Dokumentenmanagementsystem
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Dokumentenmanagementsystem
Ein DMS baut auf einer zentralen
Datenbank, der sog.
Repository, auf. Diese erlaubt üblicherweise überwachte Zugriffe,
Versionskontrolle, Katalogverwaltung, Suchfunktionen sowie das elektronische Einfügen und Entfernen von Dokumenten. Über die offene Schnittstellenspezifikation ODMA (
Open
Document
Management
API) können Desktop-Anwendungen auf der Client-Seite mit einem DMS
kommunizieren. Der
Benutzer kann dann aus seiner Anwendung auf Dokumente zugreifen und diese verwalten. Für diese Systeme wird auch der
Begriff elektronisches Dokumentenmanagementsystem (
EDMS) verwendet.
Universal-Lexikon.
2012.
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